3D CAD GmbH

PRO.FILE

Modular aufgebaut - PDM/PLM und DMS

Auf PRO.FILE vertrauen vor allem Unternehmen aus der Fertigungs- und Automobil-Zulieferindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau


Mit der modular aufgebauten IT-Lösung PRO.FILE können Sie sämtliche Informationen und Unterlagen zu Ihren Produkten im Unternehmen über ein intelligentes Information Warehouse zusammenführen und bereitstellen.

Unabhängig von Ort und Zeit haben Sie mit PRO.FILE stets Zugriff auf alle Spezifikationen und Entwurfsskizzen, 3D CAD-Modelle, Konstruktionszeichnungen, Stücklisten, E-Mails, Office-Dokumente und kaufmännische Belege.

Die Basis hierfür sind modernes Produktdatenmanagement (PDM), sicherer Electronic Vault, richtlinientreue und regelgemäße Prozesse und Workflows sowie umfassende Sicherheitsmaßnahmen.
 

Was ist PRO.FILE ?

PRO.FILE ist eine führende PDM/PLM- und DMS-Lösung zur Verwaltung von Produkt- und Entwicklungsdaten sowie von Dokumenten. Damit haben Sie immer im Blick, wer was, wann und warum entwickelt oder geändert hat. Auf PRO.FILE vertrauen vor allem Unternehmen aus der Fertigungs- und Automobil-Zulieferindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau.

Mit unserer modular aufgebauten IT-Lösung PRO.FILE können Sie sämtliche Informationen und Unterlagen zu Ihren Produkten im Unternehmen über ein intelligentes Information Warehouse zusammenführen und bereitstellen. Unabhängig von Ort und Zeit haben Sie mit PRO.FILE stets Zugriff auf alle Spezifikationen und Entwurfsskizzen, 3D CAD-Modelle, Konstruktionszeichnungen, Stücklisten, E-Mails, Office-Dokumente und kaufmännische Belege.Die Basis hierfür sind modernes Produktdatenmanagement (PDM), sicherer Electronic Vault, richtlinientreue und regelgemäße Prozesse und Workflows sowie umfassende Sicherheitsmaßnahmen.
 

Produktdatenmanagement

Im Fokus von PRO.FILE steht die Produktdatenverwaltung. Zu Produktdaten zählen sämtliche Informationen über ein Produkt, das in einem Unternehmen entworfen, konstruiert und gefertigt wird.

Mit PRO.FILE verwalten Sie alle Informationen zentral: von stofflichen Eigenschaften und Leistungsmerkmalen (z.B. Artikelstammdaten und Sachmerkmale) bis hin zu Dokumenten mit Grafiken, Texten oder Berechnungstabellen. PRO.FILE stellt sicher, dass Ihnen all diese Informationen jederzeit vollständig und im gesamten Zusammenhang zur Verfügung stehen. Dabei unterstützen Sie folgende Kernfunktionen:

  • Artikelstammdatenpflege
  • Klassifikationssysteme
  • Sachmerkmalsleisten
  • Funktionen zur automatischen Erstellung und Pflege von Stücklisten- und Verwendungsnachweisen
  • Funktionen für das Änderungsmanagement
  • Versions- und Revisionsmanagement
  • Steuerung von Freigabeprozessen
     

Electronic Vault

Der Electronic Vault ist Inbegriff für die gesicherte zentrale Ablage aller Daten, Dokumente und CAD-Modelle eines Unternehmens. Mit PRO.FILE als leistungsfähige Basis sorgen Sie für maximale Transparenz Ihrer Daten und Dokumente und erleichtern damit die Zusammenarbeit – auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Wir stellen Ihnen modernste Datenbanktechnologien zur Verfügung, die Ihnen optimale Performance sowie hochverfügbare Daten garantieren. Darüber hinaus sind Sie mit PRO.FILE für alle Herausforderungen der Archivierung gerüstet – egal ob es sich um Langzeitarchivierung technischer Unterlagen oder revisionssichere Archivierungen handelt, die durch Gesetze und Compliance-Regeln vorgegeben werden.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen Bereiche des Electronic Vault

Archivierung
PRO.FILE bietet Ihnen zuverlässige Archivierung und Dokumentation. Mit der Speicherung aller Daten und Dokumente im Electronic Vault stellen Sie sicher, dass Zeichnungen, Verträge, Briefe, E-Mails und viele andere Dokumenttypen revisionssicher verwahrt werden.

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente in Ihrem Unternehmen nicht verloren gehen oder unbrauchbar werden. Mit PRO.FILE werden Dokumente automatisch als Kopien im TIF, PDF und PDF/A Format abgespeichert. So sind diese Daten selbst dann noch lesbar, wenn alte CAD-Anwendungen oder andere Applikationen nicht mehr verfügbar sind.PRO.FILE unterstützt Sie zudem mit einer automatischen Dokumentation. So können Sie sicher gehen, dass die Anlagendokumentationen in Ihrem Unternehmen immer alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente enthalten.Ihre Vorteile: bessere Qualität, weniger Kosten und schnellere Durchlaufzeiten.


Check-in/Check-out
Mit seinem cleveren Check-in, Check-out Verfahren sorgt PRO.FILE dafür, dass CAD-Modelle und Dokumente immer nur von einer Person geändert werden.So können Sie sicher gehen, dass Änderungen nicht durch parallel editierende Mitarbeiter überschrieben werden.

Koordinieren und dokumentieren Sie die Änderungen an Ihren Daten und Dokumenten. Mit PRO.FILE Check-in und Check-out bieten wir Ihnen einen zuverlässigen Schutz vor Kollisionen von sich überschneidenden, unkontrollierten Änderungen.Jede Änderung an einem Dokument oder CAD-Modell wird in einem Änderungsprotokoll festgehalten und gibt Auskunft darüber, wer was wann geändert hat.Ihre Vorteile: optimale Qualität, vollständige Transparenz und schnelle Durchlaufzeiten durch die Vermeidung unnötiger Korrekturen.


Projektmanagement
PRO.FILE Projektmanagement ist auf eine optimale Unter-stützung von Unternehmen in der Einzelfertigung und im Anlagenbau ausgerichtet.Alle Unterlagen zu einem Projekt werden optimal zusammengeführt. Besteh-ende Projektunterlagen können als Vorlagen für neue Projekte genutzt werden.

Stellen Sie sicher, dass in Projekten nur die richtigen Daten und Dokumente bereitstehen. Das PRO.FILE Projektmanagement unterstützt Sie dabei mit einer automatischen Zuordnung von Daten und Dokumenten zum entsprechenden Projekt. Ein Zugriff ist nur auf gültige Dokumente möglich.Mit dem PRO.FILE Projektmanagement stellen Sie außerdem sichere Projekträume nach dem Mandanten-Prinzip bereit. Damit garantieren Sie z.B. Kunden von Sondermaschinenbauern absolute Sicherheit und Schutz ihrer Daten und Entwicklungsvorgaben.Ihr Vorteil: Projekte bleiben „in time“ und „in budget“.


Änderung & Freigabe
PRO.FILE koordiniert die Änderung und Freigabe von CAD-Modellen, Zeichnungen und Dokumenten. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zur Bearbei-tung immer auf der Basis gültiger und aktueller Daten arbeiten.

Vermeiden Sie zeitraubende Fehler durch ungültige Daten in Ihren Produktions- und Projektprozessen. Das intelligente PRO.FILE Änderungs- und Freigabemanagement unterstützt Sie mit Workflows, die jede Änderung genauestens dokumentieren. Gleichzeitig wird die Aktualität der Daten in Ihrem Unternehmen gesichert.Darüber hinaus erreichen Sie mit PRO.FILE Prozessmanagement und PRO.FILE Compliance höchste Prozesssicherheit. Dies garantiert Ihnen die Einhaltung verbindlicher Vorschriften und Standards.Ihre Vorteile: Unterstützung des gesamten Prozess-Lebenszyklus, weniger Änderungsiterationen und geringere Fehlerquoten.


Dokumentenmanagement
PRO.FILE ist ein vollwertiges und leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem DMS.Es verbindet in perfekter Weise die Verwaltung von strukturierten Produktdaten mit der Dokumentenlenkung und der Langzeitarchivierung Ihrer technischen und kaufmännischen Unterlagen.

Stellen Sie wichtige Dokumente schnell und einfach bereit. Mit der PRO.FILE Dokumentenverwaltung nutzen Sie ausgereifte Suchfunktionen, mit denen Sie Dokumente, wie z.B. Verträge, Korrespondenzen oder E-Mails schneller finden.Darüber hinaus können Sie mit PRO.FILE die Freigabe und Gültigkeit von Daten und Dokumenten sicherstellen. Außerdem lassen sich E-Mails aus privaten Postfächern per Mausklick lösen und den entsprechenden Kundenordnern zuordnen.Ihre Vorteile: keine Mehrfachablagen, beschleunigte Geschäftsabläufe und weniger Fehlentscheidungen durch ungültige Dokumente.
 

Prozesse & Workflow

Machen Sie das Prozess- und Workflow-Management zum zuverlässigen Zentrum der Dokumentenlenkung in Ihrem Unternehmen. Mit PRO.FILE erreichen Sie eine optimale Steuerung und Dokumentation Ihrer Unternehmensprozesse.

Speziell in der Fertigungsindustrie bietet das PRO.FILE Prozess- und Workflow-Management wertvolle Unterstützung in den Freigabeverfahren und im Änderungsmanagement. Die Lösung garantiert Ihnen die Einhaltung von Vorschriften wie z.B. DIN ISO 9001, Maschinenrichtlinien oder der Richtlinien in der Medizintechnik.Erfahren Sie mehr über einzelne Bereiche des Prozess- und Workflow-Managements in den Rubriken Prozessmanagement, Änderung & Freigabe und Compliance.


Prozessmanagement
Das Prozessmanagement in PRO.FILE steuert und sichert jeden einzelnen Prozessschritt zuverlässig. Dadurch können Sie ganz einfach Vorschriften, Standards und Gesetze einhalten und werden bei der Zeitplanung und Anlagendokumentation unterstützt.

Sorgen Sie für mehr Transparenz und Regelsicherheit in Ihren Produktstrukturen und Prozessen.Mit dem PRO.FILE Prozess- und Workflow-Management verfügen Sie beim Start eines Prozesses über alle relevanten Vorlagen, Formulare, Eingangsdokumente oder Baugruppen und CAD-Modelle. Am Ende des Prozesses stehen für Sie alle Dokumente und Daten an der richtigen Stelle bereit. Der Prozessablauf wird komplett dokumentiert und von einem Eskalationsmanagement überwacht. Dieses alarmiert an übergeordneter Stelle, falls Aufgaben unerledigt bleiben.Zur besseren Visualisierung werden alle Prozesse in PRO.FILE grafisch dargestellt. Der Entwurf eines Prozesses erfolgt über Microsoft Visio und wird als Ablaufdiagramm visualisiert. Die Prozesslogik mit allen Verzweigungen ist für den Anwender so leichter erkennbar.Ihre Vorteile: Erhöhte Transparenz und Termintreue in Projekten sowie mehr Umsatz durch sicheres Agieren in geregelten Märkten.


Änderung & Freigabe
PRO.FILE koordiniert die Änderung und Freigabe von CAD-Modellen, Zeichnungen und Dokumenten. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zur Bearbeitung immer auf der Basis gültiger und aktueller Daten arbeiten.

Vermeiden Sie zeitraubende Fehler durch ungültige Daten in Ihren Produktions- und Projektprozessen. Das intelligente PRO.FILE Änderungs- und Freigabemanagement unterstützt Sie mit Workflows, die jede Änderung genauestens dokumentieren. Gleichzeitig wird die Aktualität der Daten in Ihrem Unternehmen gesichert.Darüber hinaus erreichen Sie mit PRO.FILE Prozessmanagement und PRO.FILE Compliance höchste Prozesssicherheit. Dies garantiert Ihnen die Einhaltung verbindlicher Vorschriften und Standards.Ihre Vorteile: Unterstützung des gesamten Prozess-Lebenszyklus, weniger Änderungsiterationen und geringere Fehlerquoten.


Compliance
PRO.FILE Compliance sorgt dafür, dass Vorschriften, Standards und spezifische Gesetze eingehalten werden. Das garantiert Ihnen, dass Ihre Unternehmensprozesse die Kundenvorgaben und Anforderungen in regulierten Marktsegmenten erfüllen.

Arbeiten Sie mit einem Prozessmanagement, das jeden einzelnen Prozessschritt in Ihrem Unternehmen steuert und sichert. PRO.FILE Compliance bietet Ihnen optimale Transparenz und Regelsicherheit. Damit vermeiden Sie, dass spezifische Gesetze und verpflichtende Anforderungen ignoriert oder sogar übersehen werden.Ihre Vorteile: erhöhte Transparenz und Termintreue in Projekten sowie mehr Umsatz durch sicheres Agieren in geregelten Märkten.
 

Sicherheit

Sichern und schützen Sie das Produkt Know-how ihres Unternehmens.Mit PRO.FILE stellen Sie sicher, dass alle Daten und Dokumente jederzeit und überall zur Verfügung haben. Gleichzeitig schützt PRO.FILE vor unberechtigtem Zugriff.

PRO.FILE bietet zuverlässige Lösungsszenarien für den Schutz von Informationen in der Produktentwicklung. Diese garantieren Ihnen ausnahmslos zuverlässige Sicherheit für sensibles Know-how in Ihrem Unternehmen: mit Maßnahmen zur Datensicherung sowie durch Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, Werksspionage, Sabotage und Diebstahl.Erfahren Sie mehr über einzelne Bereiche der Sicherheit in den Rubriken Security, Zugriffskontrolle und Verfügbarkeit.


Security
PRO.FILE Security bietet umfassenden Schutz für Daten und Dokumente. Damit beugen Sie Datenklau vor und können Ihren Kunden maximale Sicherheit der bereitgestellten Daten und Dokumente garantieren.

Machen Sie Ihre PDM-Lösung zum Daten-Safe Ihres Unternehmens und sichern Sie beispielsweise Entwicklungsdaten und Konstruktionspläne vor Diebstahl. PRO.FILE Security speichert und schützt alle Daten und Dokumente im Electronic Vault. Rechner und Daten können Sie zuverlässig mit Smart Cards, Passwörtern und Berechtigungen dediziert absichern.Darüber hinaus erfüllen Sie durch Traceability, Re-Authentifizierung und digitale Signaturen alle Anforderungen zum Schutz der zur Verfügung gestellten Daten und Dokumente Ihrer Kunden.Ihre Vorteile: mehr Transparenz, hohe Sicherheit und eine zuverlässige Schadensprävention.


Zugriffskontrolle
PRO.FILE ermöglicht den kontrollierten und benutzerdefinierten Zugriff auf Daten und Dokumente. Damit beugen Sie unkontrollierten Änderungen an CAD-Modellen und Dokumenten vor und stellen sicher, wer was lesen oder ändern darf.

Verhindern Sie, dass die Prozesse in Ihrem Unternehmen durch unberechtigte Zugriffe und Einblicke gestört oder sogar blockiert werden. Mit der PRO.FILE Benutzerverwaltung definieren Sie ganz einfach einzelne Benutzer oder Benutzergruppen.Ergänzend können Sie mit einem PRO.FILE Status-Netz bestimmen, wann ausgewählte Dokumententypen gelesen, geändert oder gelöscht werden dürfen. Den spezifischen Zugriff auf Daten und Dokumente für ein Projekt legen Sie über die PRO.FILE Rollenrechte fest.Ihre Vorteile: bessere Qualität Ihrer Prozesse, erhöhte Transparenz und reduzierte Risiken im Prozessablauf.


Verfügbarkeit
PRO.FILE sichert mit einer intelligenten Server-Infrastruktur maximale Verfügbarkeit von Daten.Damit haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Unternehmensdaten auch bei einem Ausfall des IT-Systems nicht verloren gehen.

Installieren Sie in Ihrem Unternehmen eine PDM/PLM- und DMS-Lösung, die Daten bei einzelnen Störungen oder Systemausfällen zuverlässig sichert. Mit PRO.FILE und dem Microsoft SQL Server stellen wir Ihnen die optimale Plattform für Hochverfügbarkeit im PLM bereit.Wir entwickeln für Sie und mit Ihnen Konzepte, die den Betrieb von PRO.FILE in Ihrem Unternehmen noch sicherer machen und den Verlust von Daten verhindern. Bei standortübergreifenden Installationen sorgt PRO.FILE ETOR für die Datenreplikation.