Intelligente Daten
Suchen mit Weitblick
Intelligente Kategorisierung der Daten.
Das größte Problem klassischer DMS-Systeme ist die starre, manuelle Verschlagwortung beim Ablegen. So entstehen im
Arbeitsalltag trotz bester Absichten immer wieder neue,
unstrukturierte Datentöpfe.
Die bittere Wahrheit ist: Sie wissen heute oft noch gar nicht, wonach Sie in zwei Jahren suchen müssen.
Identifizieren
Datenquellen: im PEPE Prozess identifizieren wir die verschiedenen Datenquellen Ihres Hauses. (ERP, Explorer, Archiv, Projekte etc..)
Metadaten: In den Datenquellen finden sich Metadaten, beim einen mehr beim anderen weniger .
Medienbrüche: In Folgeabeteilungen, anderen Dokumenten wird oft gleiches anders benannt
Zusammenführen
vs. Vereinheitlichen
Strukturierung: Bei der Einführung ist fangen wir heute nicht auf der grünen Wiese an, sondern stehen immer vor der Frage was machen wir mit den Altdaten. Alte Strukturen müssen ebenso gefunden werden wie neuere Strukturen. Dies ist ein permanenter Anpassungsprozess.
Ihr Vorteil
Strategischer Fahrplan: Sie erhalten eine strukturierte Vorgehensweise zur Optimierung Ihres Dreiklangs
(Mensch/Prozesse/Werkzeuge (IT)
Ihr Vorteil: Eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre IT-Investition , die eine Risikoeinschätzung und eine Change IT or Leave IT Einschätzung hervorbringt.